iPhone扫描文件并保存为PDF超详细教程

内容概要：

• 本教程详细讲解如何使用iPhone内置的备忘录和文件App扫描文档并保存为PDF。
• 这些扫描工具对于数字化重要文件、创建便携文档副本以及无需额外App管理纸质文件非常重要。
• 关键技巧包括使用合适的光线和深色背景提升扫描质量，还可以在设备上直接签名和自动填充PDF表单。
• 你的iPhone拥有强大且隐藏的文档管理功能。下面提供详细操作步骤。

有时候，你需要将纸质文件转为数字文件。或许你需要在在线表单中附上收据、登记证明或其他凭证。或许你想将重要文档保存在云端，让它们随时可访问且不会丢失或损坏。这些文档通常会以PDF格式数字化。

以前，你需要使用专用硬件或第三方App来拍摄文档并转为PDF。现在情况不同了：苹果在iPhone的备忘录和文件App中内置了非常方便的文档扫描器，而且效果出奇的好。因为它不太明显，就算你不知道它的存在也很正常。

下面介绍如何用iPhone扫描文档。我们还会讲解如何将扫描结果转为PDF，以及如何在iPhone上自动填充PDF。

我们还有Mac上最佳免费PDF编辑器合集，并解释了如何在Mac上编辑PDF。你可能还对如何在iPhone上创建PDF感兴趣。如果你想尝试Preview之外的工具，可以看看我们的Mac最佳PDF编辑器合集。

如何使用备忘录在iPhone上扫描文档

1. 打开备忘录App。
2. 新建一个备忘录或选择现有备忘录。
3. 点击回形针图标，然后选择扫描文档。
4. 将iPhone置于文档上方，直到文档被高亮显示。尽量保持水平和方正。
5. 保持iPhone静止让它自动捕捉扫描，或按下快门按钮。
6. 根据是否满意选择重新扫描或保留。
7. 对扫描结果不满意？有两种模式：如果你使用自动模式（快门按钮上方会出现一个小“A”），备忘录会在检测到文档时自动捕捉页面。大多数时候结果相当准确，但如果不够好，你可以点击快门选项切换到手动模式。iPhone会捕捉不规则矩形并尝试将其拉直。
8. 继续扫描直到捕捉所有页面，然后点击右上角的勾号。
9. 备忘录会尝试提取文档顶部的一些文字作为标题。

如何将备忘录中的扫描转为PDF

上面的方法可以将文档扫描到备忘录中，如果你想把扫描保存在备忘录里很实用。但如果你更想保存为PDF呢？

1. 打开包含扫描文档的备忘录。
2. 点击扫描文档名称旁边的向下箭头。
3. 选择存储到文件。
4. 在文件App中选择一个文件夹来保存扫描的PDF。
5. 点击屏幕底部为文件命名（如果需要还可以添加标签）。

这样就会将扫描以PDF格式保存在iPhone上的该位置。

如何直接在iPhone的文件App中扫描并保存为PDF

你不必将扫描保存在备忘录中，也可以直接扫描到文件App中，文档会自动保存为PDF。

1. 在iPhone（或iPad）上打开文件App。
2. 选择保存扫描的位置。
3. 点击右上角的更多按钮（…），然后选择扫描文档。
4. 对齐文档并点击快门，或保持iPhone静止以自动捕捉图像。如果使用快门，你可以拖动角落进行调整。
5. 满意后点击保留。
6. 如需添加更多扫描页面，完成后点击右上角的勾号。
7. 扫描会以PDF格式保存在你选择的位置，默认名称可能是“扫描文档”。你可以修改为任意名称。

如何在iPhone上对PDF进行签名或填写

现在你已经在iPhone上扫描好了PDF，填写起来非常简单。事实上，iPhone还能使用自动填充功能完成PDF的部分内容。

1. 在文件App中打开PDF（扫描或其他），你会看到自动填充表单的选项。这会检测字段，并用你通讯录中的姓名、地址、电话号码等信息自动填充。查看如何自动填充密码、姓名和地址。
2. 点击任何高亮字段以文本形式填写。随时点击底部的“填写字段”按钮进入此模式。
3. 点击底部的标记/笔图标可以在PDF上自由绘制——例如签名。
4. 使用绘图工具在屏幕上书写签名或以其他方式标记PDF。

你可能会发现，在Mac上填写PDF更轻松，阅读：如何在Mac上编辑PDF。

拍摄更好扫描效果的技巧

1. 打开一些灯光。在光线充足的环境中拍摄任何照片都能让内容更清晰。
2. 尽量将文档放在深色背景上，比如深色桌子或地板。你的手机应该能清晰检测到边缘。
3. 从文档正上方垂直向下居中拍摄。
4. 如果你觉得自动扫描功能太敏感，只需关闭它并使用快门按钮。这在文档有多页时特别有用。